Kom godt i gang efter din sommerferie, mester!
Er du lige kommet hjem fra en dejlig sommerferie? Er du startet på job igen og føler du dig allerede lidt presset over de mange tilbud, som ligger og venter på, at du tager hånd om dem? Ligger der en masse ordrer, som skal udføres nu, hvor alle dine svende er tilbage fra deres sommerferie? Måske har du glemt noget værktøj ude hos en kunde, som du først skal hente, før du kan komme videre med opgaverne?
Så er du altså ikke alene! Mange udskyder faktisk påbegyndelsen af store opgaver til efter sommerferien, når alle er retur igen.
Desværre kan det være med til at flere håndværkere oplever et forhøjet stressniveau, når de kommer tilbage efter en lang sommerferie. Telefonerne begynder at ringe igen, kunderne forventer, at arbejdet påbegyndes og de deadlines, som er blevet udskudt før sommerferien presser sig på. Både nye og gamle opgaver skal håndteres, mens gamle medarbejdere måske stopper og nye kommer til.
Når beskæftigelsen og travlheden øges, vil behovet for ressourcer og effektiv planlægning også øges. Derfor kan det være en god idé at kigge på hvilke værktøjer, som kan hjælpe dig med at lette arbejdet og reducere stressen i hverdagen - hos både mester og svende. Et værktøj som kan hjælpe dig med at bevare overblikket igennem en lang sommerferie.
Med Minubas planlægningsværktøj kan du nemt og hurtigt se, hvor meget du har i din pipeline samt, hvor meget tid svendene skal bruge på de forskellige opgaver. Det betyder, at du altid har det totale overblik over alle dine ordrer. Også når du lige er kommet tilbage efter tre ugers sommerferie!
Men Minubas planlægningsmodul giver dig ikke alene overblik over den kommende tids opgaver. Med Minuba får du nemlig også mulighed for at se, hvornår det er muligt at påbegynde de store opgaver, som du har udskudt. Det smarte planlægningsværktøj hjælper dig altså med at tage temperaturen på din forretning!
Når du har planlagt opgaverne i Minuba, havner de direkte i dine svendes app på deres smartphone eller tablet, hvilket betyder, at de ved præcis, hvad de skal gøre, og hvor arbejdet skal udføres. Hver kalenderpost i appen leder dem direkte til en arbejdsseddel, hvor de så kan registrere tid og materialer samme dag. Du har derfor heller ingen spildtid! Det er smart!
”Med Minuba har jeg et konstant overblik over min forretning – også når jeg ligger og slapper af på en liggestol i sommerhuset. ”
- Tom Ewers, Sydkystens Brolægning & Kloak
Sådan bruger du Minuba til ordrestyring
Minuba demo aftale- og servicevilkår
Minuba aftale- og servicevilkår
Denne aftale er gældende fra oprettelse af DEMO-konto, og til et egentlig kundeforhold træder i kraft, eller DEMO-kontoen nedlægges.
DEMO kontoens formål er at give virksomheder i Minubas målgruppe mulighed for uforpligtende at afprøve Minuba. Ved oprettelse af DEMO kontoen, erklærer opretteren sig indforstået med at blive kontaktet af en af Minubas salgskonsulenter.
Tavshedspligt og konfidentialitet
Begge parter indvilger i, også efter DEMO periodens ophør, ikke på nogen måde at videregive nogen former for følsomme oplysninger vedrørende den modsatte part, herunder, men ikke begrænset til, kunde- og sagsinformationer, forretningsforbindelser og anden tilknytning til den modsatte part, herunder personer, virksomheder eller andre organisationer.
Ejendoms- og ophavsret
Minuba ApS har ejendoms- og ophavsret til Minuba. Kunden må under ingen omstændigheder overdrage Minuba eller relateret materiale til tredjepart, medmindre der specifikt forefindes en særskilt skriftlig aftale herom.
Kundeansvar
Alene Kunden er ansvarlig for enhver form for aktivitet der foregår ved brug af kundens DEMO-konti, herunder at huske at logge ud efter endt brug.
Kunden skal straks informere Minuba ApS om enhver form for uautoriseret brug af kundens kodeord eller DEMO-konti, samt en hvilken som helst anden form for sikkerhedsbrud som kunden kender til eller har mistanke om. Ligeledes skal kunden efter bedste evne straks forsøge at stoppe enhver uretmæssig kopiering og distribution af indhold, såfremt kunden har kendskab til dette.
Behandling af personoplysninger
Minuba ApS er overfor Kunden databehandler for de personoplysninger, som Kunden opbevarer og i øvrigt behandler i Minuba. For behandling af Kundens personoplysninger er aftalt følgende: Begge parter skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der opfylder kravene i Forordning 2016/679 (”Forordningen”), for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.
Minuba ApS skal overholde og opfylde kravene i artikel 28 i Forordningen, herunder mod sædvanlig timebetaling, yde Kunden den i artikel 28 anførte bistand og stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med Minuba ApS’s overholdelse af kravene i artikel 28, herunder ved at give mulighed for og bidrage til revision og audit.
Minuba ApS skal have ret til for egen regning og risiko, at anvende underleverandører, der også behandler Kundens personoplysninger. Minuba ApS skal ved påtænkte skift af en underleverandør eller anvendelse af en ny underleverandør skriftligt underretter Kunden, mindst 30 dage før det påtænkte skifte/ny underleverandør. Kunden har ret til at komme med indsigelser mod den påtænkte skifte/ny underleverandør.
Minuba ApS påser at alle underleverandører opfylder kravene i artikel 28 i forordningen og forpligtelserne i dette afsnit.
Minuba ApS må ikke uden Kundens skriftlige forudgående tilladelse overføre Kundens personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Al behandling af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag, så de behandlinger der er nødvendige for at Minuba ApS kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give til Minuba ApS.
Hvis Kunden ikke instruerer Minuba ApS om andet, så er Minuba ApS berettigede og forpligtet til at slette Kundens personoplysninger senest 3 måneder efter, at forretningsforholdet mellem parterne er endeligt ophørt.
Kunden må ikke anvende Minuba til behandling af andre kategorier af registrerede eller andre typer af personlige information, end det Minuba er beregnet til.
Minuba ApS har ret til, at anonymisere Kundens informationer og andre data, og anvende dem, enten selv eller i samarbejde med andre.
Minuba ApS er berettiget til at anvende Kundens data, herunder personoplysninger, i anonymiseret form, hvor det ikke er muligt at spore data eller personoplysninger til kunden eller nogen bestemt fysisk person, herunder i samarbejde med tredjemand
Ansvarsbegrænsning
Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part i forhold til indirekte skader, følgeskader eller særlige skader, her inkluderet tab af profit, tab af data eller krav fra eventuelle tredje parter. Denne ansvarsbegrænsning er gældende uanset grunden til problemet, heri inkluderet, men ikke begrænset til, uagtsomhed.
Minuba ApS er ikke ansvarlig for eventuel uautoriseret adgang til, eller ændring af, kundens transmissioner eller data, materiale, informationer eller data der er sendt eller modtaget, uanset at data er blevet modtaget af Minuba ApS, samt enhver transaktion der indtastes i Minuba.
Tvister og uoverensstemmelser
Hvis denne aftale giver anledning til uenighed mellem parterne, skal disse søges løst i mindelighed. I tilfælde af at en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres uenighederne efter dansk ret, idet Sø- og Handelsretten som aftalt værneting.